INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

La protezione dei dati personali è importante.

MondoInvestor S.r.l. (“MondoInvestor”) Le rende noto che il trattamento dei Suoi dati personali, in qualità di Utente (“Utente” o “Interessato”), Le permetterà di partecipare a Forum, Workshop eventi e/o iniziative di MondoInvestor (gli “Eventi”) e di usufruire di contenuti e servizi quali, a titolo esemplificativo, aggiornamenti di carattere professionale e culturale tramite newsletter. 

1.           Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, ossia colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, è MondoInvestor S.r.l., contattabile ai seguenti recapiti: 

MondoInvestor S.r.l. 

Via Gustavo Fara, 9

20124 Milano

e-mail:  privacy@mondoinvestor.com.

Il Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non è soggetto all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del GDPR.

2.           Finalità e modalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattatati lecitamente da MondoInvestor, ai sensi dell’art. 6 del GDPR, per le seguenti finalità:

1.           obblighi contrattuali e fornitura del servizio, per consentire e finalizzare l’iscrizione da parte dell’Utente, tramite  modulo di iscrizione oppure trasmesso con altre modalità, agli Eventi organizzati dal Titolare; i dati dell’Utente saranno utilizzati dal Titolare esclusivamente per tale finalità, salvo che l’Utente dia al Titolare uno specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per l’ulteriore finalità di trattamento prevista al paragrafo 3. I dati dell’Utente raccolti dal Titolare al fine di permettere all’Utente la sua iscrizione agli Eventi, potrebbero includere: il nome, il cognome, la citta/l’indirizzo di residenza/domicilio, l'indirizzo email, il numero di telefono, la P.Iva/CF, l’azienda, nonché tutte le informazioni personali dell’Utente eventualmente e volontariamente comunicate. I Suoi dati personali potranno essere trasmessi a Partner e Sponsor che, di volta in volta, sono presenti agli Eventi.

2.           finalità amministrativo-contabili, ossia per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali; 

3.           obblighi di legge, ossia per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea;

4.           utilizzo della Sua immagine e/o voce ritratti e/o registrati nel corso di uno specifico Evento, all’interno di video, audio e/o fotografie dell’Evento stesso pubblicati sui siti web e sui social network di MondoInvestor e, se esistenti, sul sito web e sui social network dell’Evento. In tal caso sarà richiesta, all’Interessato, una specifica liberatoria.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per Lei di iscriversi e partecipare agli Eventi.

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene, sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi degli artt. 28 e 29 del GDPR, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

3.           Ulteriori finalità di trattamento: marketing 

Con il Suo consenso libero e facoltativo, alcuni dati personali (il nome, il cognome, l’azienda, l’indirizzo email, il numero di telefono, la città/l’indirizzo di residenza,) potranno essere trattati dal Titolare, dai Partner e dagli Sponsor degli Eventi,  anche per finalità di marketing e newsletter (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale, invio di newsletter contenente informazioni in relazione a notizie rilevanti per il settore relativo alle attività del Titolare e dei Partner e degli Sponsor e/o notizie concernenti gli Eventi), ovvero affinché il Titolare o i Partner e gli Sponsor degli Eventi possano contattarLa tramite posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l'intervento di un operatore) per proporLe l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti anche da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali. 

Questi trattamenti sono facoltativi ma Le assicurano una maggiore informazione sugli sviluppi dei servizi, prodotti, promozioni di MondoInvestor, dei Partner e degli Sponsor che partecipano agli Eventi e un migliore adeguamento degli stessi alle Sue esigenze. In ogni caso non sussistono conseguenze in caso di un Suo rifiuto o della revoca del consenso prestato. In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi agli Eventi, non sarà in alcun modo pregiudicata. 

In caso di consenso, Lei potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta (i) al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 6 (ii) ai Partner ed agli Sponsor secondo le modalità riportate nelle Informative che gli stessi Le forniranno ai sensi dell’art. 14 del GDPR. 

Lei potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali e di newsletter via email, seguendo le relative istruzioni o - laddove presente - cliccando sull'apposito link, per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna email promozionale e di newsletter. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare Le invierà un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso. Qualora intenda revocare il Suo consenso all'invio di comunicazioni promozionali via telefono, continuando tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali via email, o viceversa, è pregato di inviare una richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 6. 

Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all'invio di comunicazioni promozionali e di newsletter via email, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della richiesta di opposizione) Lei continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali e di newsletter. Qualora Lei dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali e di newsletter dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, è pregato di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al paragrafo 1. 

4.           Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati in Italia, all’interno o all’esterno della UE, ai seguenti soggetti, ai fini dell’iscrizione e successiva partecipazione agli Eventi:

a)            alle strutture e/o società esterne di cui MondoInvestor si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’iscrizione e successiva partecipazione agli Eventi (ad esempio, per l’organizzazione logistica, per i servizi stampa, per l’elaborazione dati e la consulenza informatica, per attività promozionali da parte di società partecipanti agli Eventi, per la spedizione dei programmi congressuali, per l’accreditamento delle attività formative, per la sistemazione alberghiera, ecc);

b)          ai Partner ed agli Sponsor degli Eventi;

c)           agli istituti di credito per le disposizioni di pagamento afferenti agli Eventi;

d)          all’Amministrazione finanziaria e ad altre pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge o su loro richiesta.

I soggetti che ricevono i Suoi dati li trattano quali Titolari, Responsabili o autorizzati al trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto del GDPR e della normativa Privacy applicabile. 

Qualora ciò fosse necessario per lo svolgimento del contratto, i Suoi dati personali potranno essere trasferiti verso paesi appartenenti alla UE e/o verso paesi non appartenenti alla UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal GDPR, dai provvedimenti e dalle decisioni del Garante Privacy in materia, nonché della normativa comunitaria. In particolare, ove necessario, MondoInvestor si impegna a rispettare le disposizioni previste, rispettivamente dalle decisioni 2001/497/CE, 2004/915/CE e 2010/87/EU (a seconda del caso di specie), le quali impongono la sottoscrizione di c.d. “clausole contrattuali tipo” tra i soggetti giuridici coinvolti nel trattamento di dati extra UE. Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla normativa Privacy applicabile, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dal GDPR, quali ad esempio il Suo consenso, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, (es. EU-USA Privacy Shield) o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

5.           Durata del Trattamento

I Suoi dati personali sono conservati da MondoInvestor per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti. Norme di legge impongono obblighi di conservazione dei documenti ai fini contabili e amministrativi che in base al termine ordinario di prescrizione delle azioni contrattuali saranno cancellati decorso il termine di 10 anni, a partire dal momento della cessazione del contratto. In ogni caso, il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione della conservazione e di razionale gestione degli archivi.

I dati personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 3, verranno conservati fino alla revoca del consenso. 

Scaduti i tempi di conservazione, i dati personali saranno automaticamente cancellati o resi anonimi.

Su richiesta al Titolare del trattamento, potrà ricevere informazioni di dettaglio sui tempi di conservazione dei dati personali trattati da MondoInvestor ai sensi del GDPR.

6.           I Suoi diritti in materia di privacy 

Contattando il Titolare ai recapiti indicati al paragrafo 1, Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22. del Regolamento, come ad esempio conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti che possono accedere ai Suoi Dati, ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, ubicazione (anche con riferimento ad eventuali Paesi terzi), chiederne copia, chiederne la rettifica e, nei casi previsti dalla legge vigente, la limitazione del trattamento, cancellazione, opposizione alle attività di contatto diretto (anche limitatamente ad alcuni mezzi di comunicazione). Allo stesso modo potrà sempre segnalare osservazioni su specifici utilizzi dei dati in merito a particolari situazioni personali ritenuti non corretti o non giustificati dal rapporto in essere o proporre reclamo all’Autorità garante per la Protezione dei Dati Personali. In qualsiasi momento potrà revocare il Suo consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso. 

MondoInvestor S.r.l.